College Advancement Policy

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Steward
Vice President of Finance and Facilities
Category
Finance
Effective date
March 1, 2005
Last content update
March 1, 2005

Policy

The College may apply for, 接收和接受与我们的使命一致的其他来源的资金. 鼓励教师和工作人员创造性地从外部资源寻求新举措和现有项目的资金. 学院发展办公室的存在是为了协助从其他来源寻求资金, 准确记录和报告明尼苏达州立大学系统的外部支持, 并帮助确定何时通过基金会协调资金筹集符合学院的最佳利益.

Purpose

该政策旨在协助学院内的部门或部门计划和执行策略，以吸引外部资金来支持学院的使命. 明尼苏达州立社区和技术学院将确保所有外部资金/礼物的适当管理和会计，以符合所有法律要求, guiding rules and regulations. 为了被接受，捐赠或奖助金必须符合学院规定的以下标准:

  • 目的是否与学院的使命一致.
  • 提供足够的行政费用，以支付学院资源的使用(例如.g., staffing, equipment, supplies, etc.).
  • 开始在捐赠或赠款资金耗尽时学院将维持的项目(如适用).
  • 是否会受到一份协议的指导，该协议明确规定了捐赠者的限制或大学的要求，并尊重捐赠者的意图.
  • 不会暗示任何商业或产品的认可.
  • Supports College policy and public law.
  • Becomes property of the College, 一个单独的大学校园或为预期的大学校园服务的基金会.
  • 是否会得到校长、校园指定人员和教务处的适当认可.

Responsibility

M State President
  • 协助校园进行战略规划，包括寻求替代资金和资源.
  • 签字授权或授权签署任何外部资金申请.
  • 接受和承认所有的礼物和补助金.
  • 以适当的格式向校长办公室报告所有捐献及奖助金.
College Advancement Staff
  • 协助各校园发展及推行符合个别校园需要及文化的筹款策略.
  • 为发展职员和基金会义工提供团队领导.
  • Assist the President, 校园指定人员和开发人员的要求, acceptance, 确认及报告所有捐献及奖助金.
  • 在整个授权期间安排必要的帐户并建立检查点.
Campus Designee
  • 协助部门或部门计划新的项目和举措, 寻找外部资金合作伙伴的机会.
  • 领导开发人员为校园服务.
  • 确定校园独特的筹款利基.
  • Work with project initiators/directors, 校园商务办公室和推进办公室审核项目目的和预算, 包括资助者和明尼苏达州系统的条款和要求.
  • Approve expenditures.
  • 与市场人员协调适当的公共关系.
Development Services Office
  • 记录所有给学院业务经理和校园基金会的礼物和赠款.
  • 为捐赠活动的征集和跟踪提供数据库服务.
  • 保存所有财务记录，并提供礼品和投资报告.
  • 每年向校长办公室报告所接受的所有捐赠和助学金(基金会和学院捐赠)的性质和数额。.
  • Assist in the allocation of funds (e.g., scholarship awards).
  • Serve as the College clearinghouse for development activity; coordinate all College and Foundation requests for funding.
  • 保存资金申请和潜在客户/捐赠者信件的副本和记录.
  • 协助校友关系活动.
学生生活和学生活动主管
  • 协调和批准学生发起的筹款活动.
College Divisions or Departments
  • 联系校园指定人员计划新的项目和举措, 寻找外部资金合作伙伴的机会.
Campus Business Office(s)

在明尼苏达州系统财务系统中记录给学院的所有礼物和赠款.

References

10010-2-01 Advancement Process
10010-3-01前进程序-邀请捐赠计划, activities, 活动和学生发起的筹款活动
10010-3-02推进程序-校园基金会
赠与不动产、设备或73002-02 -04固定资产赠与
10010-3-04晋升程序-基金申请
晋升程序-校友关系
10010-3-06进步程序-赌博

Minnesota Statute 136F.46
Minnesota Statute 136F.80
Minnesota Statute 136F.81

校长办公室获得外部资金的指导方针

Campus Foundation References

大发彩票平台与校园基金会之间的合同
Foundation Articles of Incorporation
Foundation Bylaws
Foundation Annual Budgets
Foundation Investment Policies
基金会联邦文件:501 c 3信，年度990
基金会明尼苏达州文件:向州务卿和总检察长进行年度登记

Related Policies and Procedures

Minnesota State system Board Policy 5.15 Fund Raising

Minnesota State system Board Policy 7.7 Gift and Grants Acceptance

Minnesota State system Board Policy 8.3高校相关基础

Minnesota State system Board Policy 8.3.1学院和大学相关基础程序

 

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